Kho vật dụng sự kiện và marketing

Kho của agency là nơi gian hàng sự kiện trước bị quên tới khi sự kiện sau còn ba ngày. Chúng tôi giữ thay: mỗi tấm vách, banner, bộ hàng mẫu và thùng quà tặng được chụp ảnh và đánh mã, giao tới địa điểm đúng buổi sáng bạn chọn, rồi đến nhận khi sự kiện kết thúc.

Cập nhật tháng 9, 2026

Kho marketing chứa gì

Một sự kiện đi qua kho thế nào

1. Bộ đồ cho một sự kiện là một khu trong tài khoản của bạn: các món cần, đánh dấu sao hay nhóm lại, kèm số lượng. Ra mắt nhãn hàng, gian hội chợ và roadshow là ba khu dùng chung vài món.
2. Trước hai ngày, người đặt yêu cầu giao khu đó tới địa điểm, kèm khung giờ nhận hàng của địa điểm và người liên hệ tại chỗ. Đội ngũ giao tới khu bốc dỡ hay tới gian hàng tùy địa điểm cho phép.
3. Lúc kết thúc, đội ngũ đến nhận tại địa điểm. Mỗi món được chụp ảnh khi về; món thiếu hay hỏng được đánh dấu trong danh mục gắn với sự kiện, để tổn thất nằm đúng job.
4. Vật tư được đếm lại. Nếu quà tặng xuống dưới mức tồn tối thiểu, cảnh báo sắp hết báo cho account manager trước sự kiện sau, không phải trong lúc đó.
5. Giữa các sự kiện, không gì bị đụng tới; khu sẵn sàng cho yêu cầu kế tiếp.

Địa điểm và chuyến

Giao tới bất cứ đâu sự kiện diễn ra: trung tâm triển lãm ở Quận 7, các sảnh sự kiện và khách sạn ở Quận 1 và 3, sảnh trung tâm thương mại, cửa hàng, văn phòng khách hàng. Mỗi địa chỉ là một chuyến giao từ trang quản lý, tính theo món trên xe: một phí chuyến đã gồm năm thùng, rồi theo thùng và theo món, quận nào cũng vậy. Địa điểm có khung giờ nhận hàng sáng sớm là bình thường; báo khung giờ và đội ngũ có mặt. Giao ngoài thành phố báo giá riêng.

Chiến dịch bán lẻ và POSM

Với đội thương hiệu chạy chiến dịch hằng quý qua các cửa hàng, kho làm điểm phân phối: POSM chiến dịch vào theo pallet, đếm theo SKU, ra thành một chuyến mỗi cửa hàng vào ngày ra mắt, mỗi chuyến một địa chỉ. Vật liệu quý trước về theo cùng cách và được giữ để dùng lại hay hủy theo yêu cầu. Danh mục hiện theo từng cửa hàng cái gì đi đâu, là báo cáo brand manager hỏi.

Sao không dùng phòng của agency

Phòng chứa đồ ở văn phòng trung tâm tốn tiền thuê văn phòng mỗi mét vuông và giữ đồ tệ: foam board cong, vải nhăn, và không ai biết phía sau có gì. Gói Medium giữ 24 thùng vật liệu với 2.450.000 ₫ một tháng kho thường hay 3.050.000 ₫ máy lạnh, có danh mục, đăng nhập nhóm cho account manager và hóa đơn VAT cho phòng tài chính. Phí chuyến là cái giá của việc không phải cử một bạn junior đi taxi với ba cái standee lúc bảy giờ sáng.

Kinh nghiệm

Chúng tôi làm việc với khách doanh nghiệp và B2B bên cạnh hộ gia đình, và đội marketing thuộc nhóm khắt khe nhất: ngày không dời được, địa điểm có luật riêng, bộ đồ phải tới đủ. Danh mục, các khu và ảnh hiện trạng tồn tại vì công việc đó.

Câu hỏi thường gặp