Thuê kho có cần đăng ký kinh doanh không

Không, nếu bạn là cá nhân gửi đồ đạc sinh hoạt. Hợp đồng thuê kho là hợp đồng dịch vụ dân sự; bạn cần giấy tờ tùy thân và một tài khoản. Chuyện khác đi khi bạn cất hàng để bán hoặc muốn lấy hóa đơn đứng tên công ty.

Cập nhật tháng 9, 2026

Cá nhân gửi đồ sinh hoạt

Gửi đồ vào kho là mua một dịch vụ, giống như gửi xe hay gửi đồ giặt. Không có cơ quan nào yêu cầu bạn đăng ký gì. Đơn vị lưu trữ cần biết bạn là ai để giao đồ đúng người, nên họ ghi tên và số giấy tờ tùy thân, và bạn ký một hợp đồng dịch vụ hoặc chấp nhận điều khoản khi đặt trên web. Ở Tủ Mây, đơn đặt trên tumay.vn/order kèm điều khoản dịch vụ là hợp đồng; đội ngũ đối chiếu giấy tờ khi đến nhận và khi giao về.

Hợp đồng có cần công chứng không

Hợp đồng thuê kho, dù là ô tự quản hay giữ đồ tận nhà, là hợp đồng dịch vụ, không phải hợp đồng chuyển nhượng hay thuê bất động sản dài hạn có đăng ký, nên không thuộc nhóm bắt buộc công chứng. Hai bên có thể tự thỏa thuận công chứng nếu giá trị lớn hoặc thời hạn nhiều năm, nhưng đó là lựa chọn, không phải điều kiện.

Cất hàng hóa để kinh doanh

Bạn không cần đăng ký kinh doanh để thuê kho, nhưng nếu bạn kinh doanh thì việc đó có quy định riêng, độc lập với kho. Điều đơn vị lưu trữ quan tâm là hàng trong kho của họ hợp pháp: hàng có nguồn gốc, không thuộc nhóm cấm, không nguy hiểm. Vì thế họ có thể hỏi loại hàng và, với lô lớn, hóa đơn hay chứng từ nhập. Đây là cách họ tự bảo vệ trước rủi ro hàng giả, hàng lậu trong kho, không phải thủ tục nhà nước áp lên bạn.

• Hàng quần áo, gia dụng, sách, bao bì, thiết bị nhỏ: thường chỉ cần mô tả loại hàng.
• Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, rượu: hỏi trước, nhiều nơi không nhận hoặc yêu cầu chứng từ.
• Thực phẩm tươi, hóa chất, pin lithium rời, xăng dầu, bình gas, pháo, vũ khí, động vật: không nơi nào nhận.
• Dùng địa chỉ kho làm địa chỉ đăng ký kinh doanh: chuyện khác hẳn, phải hỏi đơn vị lưu trữ và thường không được.

Doanh nghiệp và hóa đơn VAT

1. Tạo tài khoản, nhập tên công ty, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn.
2. Đặt lịch như cá nhân. Hóa đơn VAT phát hành mỗi kỳ và tải về từ trang quản lý.
3. Thêm nhân viên vào tài khoản với quyền: quản trị, đặt đơn, chỉ xem. Kế toán xem hóa đơn và sổ cái CSV.
4. Thanh toán chuyển khoản từ tài khoản công ty; đối chiếu bằng số hóa đơn.

Chúng tôi làm việc với phòng mua hàng và kế toán của các khách hàng doanh nghiệp lớn, nên quen với hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng khung và lịch thanh toán theo kỳ. Gửi yêu cầu qua email nếu công ty bạn cần mẫu hợp đồng riêng.

Người nước ngoài

Hộ chiếu là đủ. Không cần thẻ tạm trú hay giấy phép lao động để gửi đồ. Tài khoản đăng ký bằng email hoặc số điện thoại bất kỳ, thanh toán chuyển khoản, quản lý từ nước ngoài. Khi giao về, đội ngũ chỉ giao cho chủ tài khoản hoặc người được thêm vào tài khoản với quyền nhận.

Giấy tờ khi giao về

Đồ chỉ được giao cho chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền trên tài khoản, có giấy tờ tùy thân trùng với tên đã đăng ký. Đây là điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng lưu trữ và là lý do đơn vị ghi giấy tờ tùy thân từ đầu. Nếu bạn muốn người thân nhận thay, thêm họ vào tài khoản trước ngày giao.

Câu hỏi thường gặp