Quản lý tồn kho, không cần phần mềm

Phần lớn công ty đi tìm phần mềm quản lý kho vì họ đang giữ hàng ở một chỗ nào đó và không biết còn bao nhiêu. Có một cách khác: đừng tự giữ. Khi hàng nằm trong kho của chúng tôi, phần đếm, phần ảnh, phần cảnh báo sắp hết và phần kiểm kê đã nằm sẵn trong tài khoản của bạn. Bạn mở trình duyệt, không cài gì cả.

Cập nhật tháng 9, 2026

Nhân viên Tủ Mây trao thùng đồ cho khách bên cạnh xe

Trả lời ngắn

Mỗi mã hàng được đếm vào, chụp ảnh và có mã riêng, tìm theo tên, mã hay vị trí.
Đặt mức tồn tối thiểu cho từng mã; xuống dưới mức đó là có cảnh báo.
Yêu cầu lấy hàng đi thẳng tới đội kho dưới dạng danh sách nhặt hàng.
Kiểm kê định kỳ chạy từ tài khoản, đối chiếu số trên kệ với số trong hệ thống, có chênh lệch và có tên người đếm.
Sổ xuất nhập xuất được CSV bất cứ lúc nào; hóa đơn VAT theo tên công ty.

Vì sao người ta tìm phần mềm

Câu hỏi thật đằng sau chữ "phần mềm quản lý kho" thường chỉ là ba câu: còn bao nhiêu, nằm ở đâu, ai đã lấy. Một phần mềm trả lời được cả ba, với điều kiện có người nhập liệu đúng mỗi ngày. Đó là phần hay hỏng. Kho của bạn ở một chỗ, người nhập liệu ở chỗ khác, và sau vài tuần con số trên màn hình không còn giống con số trên kệ.

Nếu hàng nằm trong kho của chúng tôi, dữ liệu sinh ra ngay lúc hàng di chuyển, do người đang cầm món hàng đó ghi nhận. Không có bước nhập liệu riêng để quên.

Bảng so sánh thật thà

Ba cách làm
Cách	Hợp khi nào	Phần khó
Excel	Ít mã, ít người, hàng ít di chuyển	Không ai biết bản nào mới nhất; sai một dòng là sai mãi
Phần mềm quản lý kho	Bạn có kho riêng và có người trực kho	Tiền thuê kho, tiền phần mềm, và kỷ luật nhập liệu mỗi ngày
Gửi kho có danh mục	Bạn không muốn giữ kho, chỉ muốn biết còn gì	Lấy hàng phải đặt trước, sớm nhất là hôm sau

Chúng tôi không bán phần mềm và không cố thay thế một hệ thống ERP. Nếu công ty bạn có kho riêng và có người trực, phần mềm là đúng công cụ. Trang này dành cho trường hợp còn lại.

Những gì tài khoản làm được

Danh mục theo mã: mỗi món một ảnh, một mã, một vị trí trên kệ. Tìm theo tên, mã hay vị trí.
Mức tồn tối thiểu cho từng mã, kèm cảnh báo khi số lượng xuống dưới mức đó.
Yêu cầu lấy hàng: chọn mã và số lượng, đội kho nhận danh sách nhặt hàng.
Kiểm kê: mở một đợt, đếm theo kệ, hệ thống ghi số trên kệ so với số đang có, đóng đợt thì tồn kho được chỉnh theo thực tế.
Sổ xuất nhập đầy đủ: món nào, bao nhiêu, ngày nào, ai làm. Xuất CSV.
Bốn vai trò: chỉ xem, đặt hàng, quản trị, chủ tài khoản. Kế toán chỉ xem, nhân viên kho được yêu cầu lấy hàng.

Kiểm kê, phần hay bị bỏ

Kiểm kê là lúc bạn biết sổ sách có đúng không. Trong tài khoản, mỗi đợt kiểm kê ghi lại số đếm trên kệ cạnh số trong hệ thống, chênh lệch hiện ra từng dòng, và khi đóng đợt thì tồn kho được sửa theo số thực tế, kèm một dòng trong sổ nói rõ đây là chỉnh sau kiểm kê. Mỗi dòng đếm mang tên người đếm, nên khi có sai lệch bạn biết hỏi ai, không phải đoán.

Giấy tờ cho công ty

Hóa đơn VAT theo tên công ty kèm mã số thuế và địa chỉ, ghi số PO nếu bạn dùng.
Báo giá bằng văn bản trước khi đến nhận, ghi rõ cỡ gói, khu kho và tổng tiền theo kỳ.
Danh sách bàn giao có chữ ký ở cả hai đầu, mỗi lần đến nhận và mỗi lần giao.
Xuất danh mục và sổ xuất nhập ra CSV bất cứ lúc nào, cho kiểm toán hay cho kế toán nội bộ.

Ba cỡ, đếm bằng thùng
Gói	Số thùng	Tương đương	Kho valet / tháng	Kho tự quản / tháng
Small	12	căn studio, đồ theo mùa	1.250.000 VND / 1.550.000 VND	1.550.000 VND / 1.950.000 VND
Medium	24	căn hộ một phòng ngủ	2.450.000 VND / 3.050.000 VND	3.050.000 VND / 3.800.000 VND
Large	48	căn hộ hai đến ba phòng ngủ	4.900.000 VND / 6.150.000 VND	6.150.000 VND / 7.700.000 VND

Bảng giá Tủ Mây · kho tiêu chuẩn / kho máy lạnh

Kho valet · Small · 12 thùng1.250.000 VND / 1.550.000 VND

Kho valet · Medium · 24 thùng2.450.000 VND / 3.050.000 VND

Kho valet · Large · 48 thùng4.900.000 VND / 6.150.000 VND

Kho tự quản · Small1.550.000 VND / 1.950.000 VND

Kho tự quản · Medium3.050.000 VND / 3.800.000 VND

Kho tự quản · Large6.150.000 VND / 7.700.000 VND

Chỉ đến lấy, trả một lầntừ 3.300.000 VND

Đến lấy và giao về, trả một lầntừ 5.100.000 VND

Giao lẻ giữa chừng, mỗi món100.000 VND, thùng hay tủ như nhau

Câu hỏi thường gặp

Có phải cài phần mềm gì không?

Không. Tài khoản chạy trên trình duyệt, mỗi người một tài khoản riêng theo vai trò.

Nhiều người trong công ty cùng dùng được không?

Được. Chủ tài khoản mời đồng nghiệp qua email và gán vai trò: chỉ xem, đặt hàng, quản trị hay chủ tài khoản. Mọi yêu cầu đều ghi tên người thực hiện.

Lấy hàng ra mất bao lâu?

Đặt yêu cầu trong tài khoản, sớm nhất là hôm sau. Phí giao 100.000 ₫ một món; quận trung tâm không phí chuyến, quận khác cộng 150.000 ₫.

Có nối được với phần mềm bán hàng của chúng tôi không?

Hiện tại chưa có kết nối tự động. Bạn xuất CSV từ tài khoản và nhập vào hệ thống của mình.

Kiểm kê có tính phí không?

Không. Kiểm kê chạy từ tài khoản, đội kho đếm theo kệ.

Gửi đồ, lấy lại khi cần

Chúng tôi đến tận nhà, đóng gói, chụp ảnh từng món và giữ trong kho điều hòa. Một tin nhắn là món nào cũng về tới cửa.

Đặt lịch đến nhận Xem bảng giá