Mở lại quán bằng một danh sách, không bằng trí nhớ
Phần khó của việc mở lại quán sau khi sửa không phải là chở đồ về. Đó là biết mình đã cất cái gì, và ai là người còn nhớ. Vấn đề đó được giải ngay trong đêm đóng gói, hoặc không bao giờ được giải.

Cách nó hoạt động
- Mỗi thùng mang một mã vạch dán sẵn, in trước khi đội đến.
- Nhân viên quét mã bằng điện thoại ngay tại quán và chụp ảnh món bên trong.
- Thùng xuất hiện trong tài khoản của bạn trước khi xe rời khỏi cửa.
- Bạn tìm theo tên, mã hay vị trí, không phải nhớ.
- Cần một món về giữa chừng thì chọn trong tài khoản và đặt lịch giao.
Vì sao phải quét tại chỗ
Có hai cách ghi nhận đồ gửi kho. Một là ghi trong lúc đóng gói, do chính người đang cầm món đó. Hai là ghi sau, ở kho, do một người khác không biết món đó là gì.
Cách thứ hai là cách mọi hệ thống đổ vỡ. Nó luôn có vẻ nhanh hơn vào cái đêm bận rộn, và nó luôn là bước bị bỏ. Nên chúng tôi không để nó tồn tại: không quét thì thùng không được tính là đã nhận.

Danh sách đó dùng vào việc gì
- Ngày mở lại: bàn giao theo đúng danh sách đã quét, không tranh luận món nào thiếu.
- Giữa kỳ: thợ cần một cái kệ, bạn chọn đúng cái kệ đó và đặt lịch giao.
- Với kế toán: sổ xuất nhập xuất được CSV, có ngày và có tên người làm.
- Với chủ nhà: ảnh mặt bằng trống chụp cùng đêm, nằm cùng chỗ với phần còn lại.
- Khi đổi nhân sự: người mới nhìn ảnh là biết, không cần người cũ kể lại.
Những gì tài khoản làm được
- Ảnh riêng cho từng món, tìm theo tên, mã hay vị trí.
- Phân nhóm và đánh dấu sao cho những món phải ra trước.
- Yêu cầu giao một món, vài món hay tất cả.
- Lịch sử di chuyển đầy đủ, xuất CSV bất cứ lúc nào.
- Phân quyền theo người: quản lý xem được tất cả, nhân viên chỉ được phần của mình.

Đây không phải phần mềm quản lý kho
Chúng tôi không bán phần mềm và bạn không cài gì cả. Tài khoản là một trang web, và nó chỉ biết những món đang nằm trong kho của chúng tôi. Nếu bạn cần quản lý hàng hóa đang luân chuyển tại quán thì đó là việc khác, và phần mềm mới là đúng công cụ.
Cần một món về giữa kỳ: 100.000₫ một món, sớm nhất là ngày hôm sau. Tự tới kho lấy thì không tính phí.
Bảng giá Tủ Mây · kho tiêu chuẩn / kho máy lạnh
Câu hỏi thường gặp
Ảnh chụp từng món hay từng thùng?
Từng món, khi đội đóng gói. Nếu bạn tự đóng gói sẵn thì chỉ chụp được tới mức thùng.
Ai xem được danh mục?
Bạn, và những người bạn cấp quyền. Phân quyền theo từng người, nên kế toán chỉ xem còn quản lý thì làm được nhiều hơn.
Xuất được ra file không?
Được. Sổ xuất nhập xuất CSV bất cứ lúc nào, kèm ngày và tên người thao tác.
Nếu đội quét nhầm thì sao?
Quét lại chính món đó. Bản chụp bị từ chối thì chụp lại đúng món, không sửa tay trong hệ thống.
Gửi đồ, lấy lại khi cần
Chúng tôi đến tận nhà, đóng gói, chụp ảnh từng món và giữ trong kho điều hòa. Một tin nhắn là món nào cũng về tới cửa.
Đọc tiếp
- Một nhà hàng đóng cửa sửa chữa, và 50 thùng đồChúng tôi đến sau giờ đóng cửa, rửa và lau khô từng món, quấn màng PE cho máy móc, đóng 50…
- Checklist đóng cửa sửa quánDanh sách việc cần làm trước khi thợ vào: điện nước, thiết bị bếp, bàn ghế, giấy tờ, biển hiệu…
- Quản lý tồn kho, không cần phần mềmNếu hàng không nằm ở chỗ bạn, bạn không cần phần mềm quản lý kho. Hàng được đếm vào, chụp ảnh…
- Kho cho nhà hàng và quán cà phêLưu trữ cho nhà hàng, quán cà phê và quán ăn ở TP.HCM: đóng cửa tạm, sửa quán, dời địa điểm hay…