Lưu trữ laptop và thiết bị CNTT
Phòng CNTT nào cũng có một tủ đầy máy đã thu hồi. Nhân viên nghỉ việc trả laptop, đợt nâng cấp để lại một dãy màn hình, và mọi thứ nằm đó vì không ai dám bỏ tài sản còn trong sổ. Đây là loại đồ hợp với kho có danh mục nhất: có serial, có giá trị, và thỉnh thoảng cần lấy đúng một cái.

Trả lời ngắn
- Mỗi máy một ảnh, một mã, ghi được serial trong tên hay ghi chú để tra theo sổ tài sản.
- Khu máy lạnh 23 đến 25°C cho thiết bị điện tử; camera 24/7, ra vào bằng mã số và vân tay.
- Giao lẻ từng máy 100.000 ₫, sớm nhất hôm sau, tới văn phòng hay tới tận nhà nhân viên.
- Bốn vai trò trong tài khoản; mọi yêu cầu ghi tên người thực hiện.
- Bảo vệ tới 30.000.000 ₫ mỗi hợp đồng; máy giá trị cao khai báo lúc đặt.
Vì sao thiết bị CNTT hợp với kho có danh mục
Vì nó có số serial. Một tủ đầy laptop giống hệt nhau là cơn ác mộng của kiểm kê tài sản; cũng chừng đó máy có ảnh, có mã và có vị trí thì tra trong ba mươi giây. Khi kiểm toán hỏi tài sản số bao nhiêu đang ở đâu, bạn mở tài khoản ra và chỉ vào.
Cách sắp xếp thường dùng
- Đặt tên món theo serial hoặc mã tài sản của công ty, để đối chiếu thẳng với sổ tài sản.
- Tách nhóm: máy còn dùng được, máy chờ thanh lý, máy hỏng chờ xử lý.
- Đặt mức tồn tối thiểu cho phụ kiện hay hết: sạc, cáp, dock, chuột.
- Kiểm kê định kỳ mỗi quý, xuất báo cáo chênh lệch cho phòng kế toán.
Trước khi gửi
- Xoá dữ liệu trên máy trước khi bàn giao. Chúng tôi không mở máy, không đăng nhập và không xử lý dữ liệu bên trong; việc xoá là của bạn.
- Tháo pin rời nếu có, và bỏ sạc cùng cáp vào túi dán kèm máy.
- Ghi rõ máy nào còn bảo hành và hạn tới khi nào, để đợt gửi không kéo dài quá hạn.
- Máy hỏng cần huỷ thì yêu cầu tiêu huỷ trong tài khoản, có bước xác nhận trước khi thực hiện.
Khi cần một máy
Nhân viên mới vào thứ Hai, bạn đặt yêu cầu chiều thứ Năm. Đội kho lấy đúng máy theo mã, giao tới văn phòng hoặc tới địa chỉ bạn ghi, 100.000 ₫ một món. Sổ xuất nhập ghi lại máy nào ra, ngày nào, ai yêu cầu.
Điều kiện kho
Thiết bị điện tử nên nằm ở khu máy lạnh 23 đến 25°C. Độ ẩm Sài Gòn là thứ ăn mòn bo mạch và đầu nối, và một tủ kín trong văn phòng không có điều hòa ban đêm còn tệ hơn. Kho có camera 24/7, ra vào bằng mã số và vân tay, kiểm soát côn trùng định kỳ.
| Gói | Số thùng | Tương đương | Kho valet / tháng | Kho tự quản / tháng |
|---|---|---|---|---|
| Small | 12 | căn studio, đồ theo mùa | 1.250.000 VND / 1.550.000 VND | 1.550.000 VND / 1.950.000 VND |
| Medium | 24 | căn hộ một phòng ngủ | 2.450.000 VND / 3.050.000 VND | 3.050.000 VND / 3.800.000 VND |
| Large | 48 | căn hộ hai đến ba phòng ngủ | 4.900.000 VND / 6.150.000 VND | 6.150.000 VND / 7.700.000 VND |
Bảng giá Tủ Mây · kho tiêu chuẩn / kho máy lạnh
Câu hỏi thường gặp
Các bạn có xoá dữ liệu giúp không?
Không. Chúng tôi không mở máy, không đăng nhập và không can thiệp vào dữ liệu. Xin xoá dữ liệu trước khi bàn giao.
Có ghi serial vào danh mục được không?
Được. Đặt tên món theo serial hoặc mã tài sản, và tìm theo đúng chuỗi đó trong tài khoản.
Giao tới tận nhà nhân viên được không?
Được. Địa chỉ giao là địa chỉ bạn ghi khi yêu cầu, 100.000 ₫ một món.
Máy hỏng thì xử lý thế nào?
Yêu cầu tiêu huỷ trong tài khoản. Có bước xác nhận trước khi thực hiện và mọi thao tác nằm trong sổ.
Gửi đồ, lấy lại khi cần
Chúng tôi đến tận nhà, đóng gói, chụp ảnh từng món và giữ trong kho điều hòa. Một tin nhắn là món nào cũng về tới cửa.
Đọc tiếp
- Lấy lại mét vuông văn phòngPhòng kho tạp trong văn phòng đang chiếm tiền thuê mỗi tháng. Chúng tôi đến nhận, lập danh mục…
- Kho cho doanh nghiệpLưu trữ cho công ty: hồ sơ, hàng hóa, hàng mẫu, đồ sự kiện và nội thất văn phòng, lập danh mục…
- Lưu trữ hồ sơ cho công tyLưu hồ sơ công ty theo cách Luật Kế toán yêu cầu: thứ gì giữ năm năm, mười năm hay vĩnh viễn…
- Quản lý tồn kho, không cần phần mềmNếu hàng không nằm ở chỗ bạn, bạn không cần phần mềm quản lý kho. Hàng được đếm vào, chụp ảnh…
- Kiểm kê kho định kỳKiểm kê định kỳ chạy từ tài khoản: mở một đợt, đếm theo kệ, hệ thống ghi chênh lệch từng dòng…
- Kho chứa hàng cho doanh nghiệpThuê kho chứa hàng cho công ty, shop online và nhà phân phối: đếm vào theo mã, chụp ảnh từng…